关于发布《湖南工业大学本科教学工作审核

评估学院工作指引》的通知

湖工大评建字[2017]1号

各学院：

根据《湖南工业大学本科教学工作审核评估迎评工作实施方案》文件精神，现对各学院迎评本科教学工作审核评估工作提出指引。

一、主要任务

完善迎评组织机构；学习、研究评估文件与引导性问题；撰写学院自评报告；专项自查、整改工作；完善教学管理制度与规范教学常规工作；协助完成本科教学基本状态数据填报；协助完成年度本科教学质量报告；准备专家访谈和学院汇报材料等工作。

二、工作指引

（一）完善迎评组织机构

按照beat365中国在线体育要求，在3月25日前组建学院迎评工作组，4月10日前报送学院迎评组织机构名单与联系方式（纸质稿组长签名盖单位公章，电子稿发送到gdshpg@sina.com）

表1：湖南工业大学学院迎评组织工作机构与联系方式

（二）广泛动员、加强学习

1. 学院必须召开全院教职员工动员大会，让学院全体师生理解审核评估工作，支持审核评估、主动参与审核评估。将会议组织情况（含照片）报教学评估与教师发展中心（纸质稿组长签名盖单位公章，电子稿发送到gdshpg@sina.com）。

2、认真组织学习《资料汇编》，深刻领会审核评估的精神实质、审核项目、审核要素和审核要点的指标内涵。（要求有记录、照片）

（三）撰写学院（部）自评报告

根据 “学院迎评工作组责任书”要求撰写写实性自评报告（参考附件1）；准备自评报告支撑材料（材料要充分支撑报告）。

（四）专项自查、整改工作

1.考试试卷整理与归档

（1）试卷整理。对2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年的课程考试试卷进行整理与归档。重点整理2016-2017学年的课程考试试卷。

（2）自查自建。从命题、制卷、参考答案与评分细则、阅卷与登分、试卷分析、归档等方面进行自查，对参考答案与评分细则、阅卷与登分、试卷分析等方面存在的问题进行自查自建。重点查建2016-2017学年的课程考试试卷。

（3）装订与归档。所有考试材料须按课程分班级（或考场）归档，归档次序依次为： = 1 \* GB3 ①考场情况登记表、 = 2 \* GB3 ②考试用空白试卷 = 3 \* GB3 ③参考答案及评分标准、 = 4 \* GB3 ④平时成绩登记表、 = 5 \* GB3 ⑤成绩登记表、 = 6 \* GB3 ⑥考试结果分析、 = 7 \* GB3 ⑦学生答卷（按成绩登记表名单顺序整理装订）。

（4）填写试卷信息汇总表。对2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年的课程考试试卷信息进行汇总。包括：序号、课程编号、课程名称、课程类别、考核类别、任课教师、教师职称、年级、专业、班级、学生人数、试卷份数、试卷装订册数、备注等内容填写《湖南工业大学20 ＿—20＿学年度第＿学期考试试卷汇总表》。（见表2）

表2：湖南工业大学20＿—20＿学年度第＿学期考试试卷汇总表

开课学院：

说明：

= 1 \* GB3 ①课程类别：指通识教育必修课程、通识教育选修课程、大类专业课程、专业核心课程、专业必修课、专业选修课程。

②考核类别：指考试和考查。

2.毕业论文（设计）整理与归档（依据“湖南工业大学毕业论文（设计）相关管理文件”，见附件2）

（1）毕业论文（设计）整理。必须严格按照规定，对2015届、2016届、2017届毕业论文（设计）进行整理归档。重点对2017届毕业论文（设计）进行整理与归档。

（2）自查自建。从选题质量、开题时间、开题程序、指导过程（至少有3次指导记录）、查重情况、答辩程序（至少三问三答，问答与选题内容密切相关）、成绩评定、装订规范、归档等方面，严格按照《湖南工业大学毕业论文（设计）手册》（分四大类：经管文法教育类、理工类、外语类、艺术类）中的统一格式 (或者学院根据实际情况要调整的，按照学院规范统一的《湖南工业大学XXX学院毕业论文（设计）手册》)进行自查、自建。

（3）装订与归档。对2015届、2016届、2017届毕业论文（设计）的归档，要严格按照以下内容顺序进行装订。

（一）封面；         

（二）对照《湖南工业大学毕业论文（设计）手册》（分四大类：经管文法教育类、理工类、外语类、艺术类）中的统一格式准备好相关材料（格式见附件2017年湖南工业大学毕业设计（论文）材料模版中的附件1）(或者学院根据实际情况要调整的，按照学院规范统一的《湖南工业大学XXX学院毕业论文（设计）手册》准备相关材料)；

（三）本科毕业设计（论文）过程管理资料（分三大类：经管文法教育理工类、外语类、艺术类）（格式见附件2017年湖南工业大学毕业设计（论文）材料模版中的附件1）；

（4）学院2015届、2016届、2017届毕业论文（设计）其它过程材料归档；包括：

XX学院XX专业毕业设计（论文）选题一览表、

XX届XX学院毕业设计（论文）指导教师情况表、

XX届XX学院毕业设计（论文）工作组织机构、

XX届XX学院集中毕业设计（论文）场地安排表、

学生自行联系实习申请表、

XX届XX学院毕业设计（论文）成绩分析表、

湖南工业大学XX届优秀毕业设计（论文）推荐表、

湖南工业大学XX届优秀毕业设计（论文）推荐汇总表、

XX届XX学院毕业设计（论文）工作总结报告、

XX届XX学院联合指导毕业设计有关资料等。（格式见附件2017年湖南工业大学毕业设计（论文）材料模版中的附件2）

3.管理干部听课制度落实情况整理与归档

（1）收集听课本。收集2015、2016、2017年学院院领导、系主任、教研室主任的听课记录本。

（2）自查整改。对照《关于印发〈湖南工业大学教学院（部）教学工作评价方案（修订稿）〉的通知》（湖工大政字〔2012〕48号）的要求进行自查，未达到规定要求的，在本学期和下学期完成听课任务。

（3）听课记录除记录教师课堂教学的情况外，还应有评课、反馈情况的记录。

4.教授给本科生上课情况整理汇总

（1）统计数据。统计2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年教授给本科生上课情况。其内容为：教师姓名、性别、年龄、学期、课程名称、课程性质、课时、学分、上课班级等进行统计整理。（见表4）

（2）自查整改。严格按照规定，在2017—2018学年第一学期安排教授为本科生上课。

（3）教授所授课程必须与beat365中国在线体育下达的教学计划和任务一致。

表4：湖南工业大学               学院教授给本科生上课情况汇总表

（五）完善教学管理制度与规范教学常规

1.规范教学档案材料，包括各专业人才培养方案及教学基本文件（2011版培养方案涉及的教学基本文件要求完善电子稿，2015版培养方案涉及的教学基本文件要求编撰成册）、开课计划、课表、教学日志、学生学业成绩等方面的情况。

2.规范课堂教学常规。规范教师课堂教学行为，不迟到、不早退；完善每一堂课的教学环节，认真备课、准备教案、熟悉教材内容、熟悉教学大纲、熟练掌握课程内容、熟悉重点难点；严格按照教学进度上课，如有变更，必须按规定审批。

3.严格课程教学考核。结合督导听课评课、学生评教，对所有任课教师的课程进行考核（根据教学评估与教师发展中心将下发的考核办法进行考核）。并汇总2014-2015、2015-2016、2016-2017学年的教师课程教学考核结果。

4.提供材料。向beat365中国在线体育审核评估各专项评建工作组提供相关材料。

（六）完成本科教学基本状态数据填报

1.按照教育部评估中心数据库填报要求，在beat365中国在线体育统一组织下准确填报相关数据。

2.对2015年、2016年、2017年报送的数据进行认真审核，对数据的特殊情况做好补充说明。

（七）准备专家访谈和学院（部）汇报

1.做好专家走访时的准备工作，包括学生座谈、教师座谈、看课听课；查阅论文、试卷、人才培养方案、教学档案；抽查教案、走访实习实训基地、用人单位等。

2.负责与长株潭地区专业实习、教育实习、实训基地的联系与沟通，做好评估专家走访的准备。

3.要认真思考本beat365中国在线体育在本科人才培养方面存在的问题以及今后努力的方向，回答专家提问。

（八）协助做好本科教学质量报告的编制发布工作

协助相关职能部门做好beat365中国在线体育2016-2017年本科教学质量报告的编制发布工作，并对2014年、2015-2016年、2016-2017年报送的数据进行认真审核，对数据的特殊情况做好补充说明。

附件1：《湖南工业大学审核评估学院自评报告》模板

附件2：湖南工业大学毕业论文（设计）相关管理文件（电子文档）

湖南工业大学 审核评估工作领导小组

2017年4月5日